Kaufmännische Assistenz – Büroorganisation und Personalwesen (m/w/d) Teilzeit

Jobbeschreibung

  • Zuverlässiges Recherchieren und analysieren von Daten als Entscheidungsgrundlage
    für den kaufmännischen Leiter
  • Kontinuierliche Pflege, Ablage sowie die Verwaltung des Vertragswesens
  • Dokumenterstellung und -prüfung sowie Unterstützung bei der Korrespondenz
  • Erstellen von aussagekräftigen Power Point Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Sicherstellung der allgemeinen Büroorganisation
  • Überwachung von Fristen und Terminen sowie Koordinierung von Besprechungen
  • Planung von Dienstreisen
  • Fachliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Team- und Gremiensitzungen
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung

Stellenanforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit Sachbearbeitungs- und/oder Assistenztätigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
  • Soziale Kompetenz, Loyalität und Diskretion
  • Selbstständiges Arbeiten, gute PC Kenntnisse (MS Office, ERP System)
  • Professionelle Kommunikation in Wort und Schrift
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Aufgabe mit Entwicklungspotenzial und viel Gestaltungsfreiraum in einem erfolgsorientierten Umfeld, schnelle Entscheidungswege sowie eine hohe Eigenverantwortung.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Zu unserer Unternehmensgruppe:

Die Planatol Gruppe ist ein international tätiges Chemie- und Maschinenbauunternehmen mit mehreren Standorten im In- und Ausland. Planatol entwickelt und produziert hochwertige Klebstoffe für die unterschiedlichsten Industriezweige sowie Klebstoffauftragssysteme für die grafische Industrie. Unsere Produkte genießen einen sehr guten Namen auf dem Markt und werden aufgrund ihrer hohen Kundenindividualität und Qualität geschätzt. Mittelständisch geprägt, gleichzeitig aber einem sicheren Finanzkonzern und strategischen Partner (Blue Cap AG) angehörend, überzeugt Planatol durch Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit. Die Gruppe hat ihren Hauptsitz in Rohrdorf bei Rosenheim und beschäftigt derzeit ca. 150 Mitarbeiter.